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總務處業務職掌

    

 總務處業務職掌  

 

職 稱

業 務 職 掌

總務主任

(職務代理人:庶務組長)

1、擬定總務工作計劃
2、辦理重大採購事宜及工程發包
3、審查物品申購
4、督導處室員工
5、監督實習商店財務及安全衛生事宜
6、執行上級交辦總務事宜
7、其他臨時交辦事宜

庶務組長

(職務代理人:庶務佐理員)

1、承主任之命處理全校性庶務工作
2、辦理並監督全校設施之維護與修繕
3、辦理工程招標、監督協調、驗收
4、辦理各項物品採購議價簽約等事宜
6、辦理學校教學設備、材料之採購及訂購教科書
7、管理校車及訂定校車行駛路線時間
8、辦理學生單車相關事宜
9、辦理學校場地租用事宜
10、辦理實習商店相關事宜
11、其他上級臨時交辦事項

出納組長

(職務代理人:庶務佐理員)

1、根據記帳憑證辦理現金、票據收支、移轉及保管
2、填製收、領款收據及繳款書
3、保管現金及各種支票簿等有關出納之各種單據
4、填具繳書款、送款單辦理繳款、存款手續並匯寄收兌往來款項
5、將繳款收據送交會計室登帳
6、登記現金出納備查簿並編製現金結存日報表
7、依會計支出憑證開具支票辦理付款手續
8、發放福利金
9、教職員工公、勞、健保費、退撫基金繳費
10、發放各項獎助學金
11、學生註冊收費三聯單之電腦印製
12、辦理休、退、轉學生退費
13、員工各項工作費、補助費、加班費、旅費、值勤費、午餐費之發放
14、其他有關出納事項
15、其他臨時交辦事項

文書組長

(職務代理人:庶務組長)

1、登記、收發、稽催、存檔公文、公報、信件
2、保管及使用學校印信及文件
3、擔任有關會議、會報紀錄
4、公文及文件之繕打工作
5、文件、包裹、信件處理及分送
6、台南市政府公文收發
7、其他有關文書事項
8、學生救護處理之運送第三順位
9、辦理學生服裝訂購事宜
10、人員進出識別證、遙控器設定及發收
11、辦理及登記各項校產及教具
12、編造財產目錄及盤點事宜
13、其他臨時交辦事項

王志煌技佐

(職務代理人:史景輝先生)

1、辦理全校水電設施之維護與繕修,並作成紀錄
2、每日0730時上班時檢查水電
3、教室設施(除學生課桌椅外)之維護與繕修,並作成紀錄
4、每月固定實施校園設施安全檢查,並做成紀錄
5、發放簿本及教科書退書打包
6、禮堂管理與借用事宜及儲藏室管理
7、辦理臨時外出採購相關事宜,每日上、下午各一次
8、其他有關庶務組交辦事項
9、其他臨時交辦事項

史景輝技佐
(職務代理人:王志煌先生)

1、辦理學校消防業務;每月固定實施,並作成紀錄
2、全校木工、金工、機械設施之維護與繕修,並作成紀錄
3、學生課桌椅之維護與繕修,並作成紀錄
4、學生救護處理之運送第一順位
5、其他臨時交辦事項

張碧霞小姐

(職務代理人:林雅芬小姐)

1、工科大樓內部清潔維護
2、登個熱防治及校園安全責任分區:新工科大樓內部及四周
3、教學大樓教職員工廁所清潔
3、其他臨時交辦事項

林雅芬小姐

(職務代理人:張碧霞小姐)

1、東側教室廁所及樓梯清潔、禮堂廁所清潔
2、東、西側教室門窗關閉
3、西側教室廁所及工廠後面廁所清潔
4、西側樓梯及貴賓室廁所清潔
5、教官室、家長會辦公室清潔及前棟大樓廁所清潔
6、登革熱防治及校園安全責任分區:工廠、福利社四周、禮堂及周圍與教學大樓
7、其他臨時交辦事項